Intrucciones para los Autores - IV Congreso Virtual Hispanoamericano de Anatomía Patológica

A continuación dispone de toda la información necesaria para poder presentar sus trabajos en el IV CVHAP. Recuerde que el plazo para la recepción de los trabajos completos finaliza el 15 de Marzo del 2001. NOTA IMPORTANTE: Éste plazo se ha extendido al 15 de Abril de 2001.

Para más información sobre temas relacionados con la organización del IV-CVHAP puede escribirnos a: conganat@uninet.edu

Contribuciones:

Para poder incluir su(s) trabajo(s) en alguna de estas secciones serán prerrequisitos necesarios: a) estar

Inscrito en el Congreso Virtual , b)

Remitir por adelantado un Abstract o resumen para que sea evaluado por el Comité Científico.

Superada la evaluación inicial se le autorizará a remitirnos el trabajo completo según se detalla en las siguientes instrucciones. El envío de los trabajos implica la cesión del derecho para su publicación en las páginas web del Congreso y la inclusión en las ediciones electrónicas anuales en formato de CD-ROM; salvo instrucciones contrarias de su(s) autor(es). Si bien, la propiedad única de los mismos recaerá sobre su(s) autor(es).

Resúmenes

Los resúmenes o abstracts deberán enviarse a través de la web cumplimentado el formulario específico que puede encontrar en la siguiente página:

Envío de Resúmenes. Para las ¨Comunicaciones¨ y los ¨Posters¨, el resumen deberá incluir INTRODUCCIÓN U OBJETIVOS, MATERIAL Y MÉTODOS, RESULTADOS y CONCLUSIÓN; para los ¨Casos de Seminario¨: ANTECEDENTES, CASO (o CASOS) y CONCLUSIÓN. Los resúmenes no deberán sobrepasar las 300 palabras.

El primer autor se responsabiliza de todas las declaraciones hechas en su trabajo.

Extensión de los trabajos

No hay límite en cuanto a la extensión, con tal de que la longitud de cada trabajo se adecue a los contenidos científicos del mismo.

Los manuscritos deberán escribirse en español. La organización considerará también la inclusión de trabajos en otras lenguas, reservándose el derecho de poder traducirlos en su totalidad o en parte, según el caso. Por regla general, todos los trabajos y los casos de seminarios serán revisados por dos o tres miembros del Comité Científico y se notificará a los autores, mediante correo electrónico, el resultado final de su evaluación. Una vez aceptados, dispondrán de un plazo para remitirnos el trabajo completo, estableciéndose como fecha final para la recepción de los mismos el 15 de Abril de 2001. Consulte, por favor, la siguiente página "ENVÍOS DE TRABAJOS COMPLETOS" para conocer las últimas instrucciones relacionadas con el tema de las evaluaciones y las formas de enviar sus documentos.

Se pondrá a disposición de los autores distintas modalidades de envío con la intención de facilitar lo más posible este trámite (formularios dinámicos en web; FTP; correo electrónico; carpeta personal en el Portal del congreso virtual etc.). Como norma general deberá organizar sus manuscritos científicos como se indica a continuación: título, resumen, palabras clave, introducción, material y métodos, resultados, discusión, referencias bibliográficas, e iconografía con las leyendas de cada figura. Los trabajos que no se envíen a través de la web podrán remitirse por FTP o correo electrónico ; por defecto en forma de texto bajo código ASCII, o preferiblemente como documento de Word, texto MD-DOS, formato RTF, HTML, documento de WordPerfect, Works o Write. Con el texto del trabajo que nos remita, la organización se encargará de diseñar las páginas finales en HTML utilizando una misma hoja de estilo para dar uniformidad a la presentación en la web. La primera vez que use una abreviatura infrecuente que vaya a aparecer en el manuscrito, se deberá incluir entre paréntesis y la precederá(án) la(s) palabra(s) completas.

El título del trabajo deberá ser breve y específico. Preferiblemente no deberá de sobrepasar los 90 caracteres. Evite el uso de palabras redundantes en el título, tal como "Estudio", "Investigación", "Evaluación", etc. Al pie del título deberá incluir el (los) nombre(s) completo(s) del (de los) autor(es), seguido por el (los) grado(s) académico(s), nombre del hospital o institución académica de procedencia, nombre del servicio o departamento, ciudad y país de origen.

A continuación del título se incluirán las palabras clave hasta un máximo de 6 . Estas palabras clave se utilizarán para clasificar el trabajo y entre ellas deberá incluirse la del apartado en el que se engloba el trabajo (análisis de imágenes, autopsias, biología molecular, cabeza y cuello, circulatorio, etc)

Las referencias se numerarán por orden de citación apareciendo al final de cada trabajo. Las listas de referencias deberán realizarse siguiendo el estilo del Index Medicus. Las citaciones de artículos de revistas deberán seguir éste orden: nombre de autor, título de artículo, nombre de la revista, año de publicación, número de volumen y números de las páginas. Las citas de un libro deberán incluir el nombre del autor, título del libro, lugar de publicación, editor, año de publicación y las páginas citadas. Las citas de un capítulo en un libro deberán incluir el nombre del autor, título del capítulo, título del libro, editor(s) del libro, lugar de publicación, año, número de las páginas y número del capítulo. No se aceptará que los nombres de todos los autores de un artículo o de un libro se den como et al , debiéndose especificar la cita completa. El autor es responsable de la exactitud del contenido y citación de todas las referencias. Todas las referencias deberán ser citadas en el manuscrito. Los números en el texto deben ponerse entre paréntesis, p.e. (12,21-25) .

Dadas las características del medio en el que se van a publicar los trabajos no habrá límite en cuanto al número de imágenes que se quieran incluir. Se insta a que todas las fotografías sean lo más cuidadas posibles, reservándose la organización el derecho a retocarlas digitalmente o rechazarlas en caso de que no cumplan los mínimos de calidad deseados. En caso de que los autores no dispongan de medios para realizar las digitalizaciones, podrán solicitar esta tarea remitiendo por correo convencional sus fotografías, bien como papel (preferiblemente brillo) o como diapositivas. Para solicitar dicho servicio tendrán que ponerse en contacto con la organización en el buzón de correo electrónico: conganat@uninet.edu. Las ilustraciones que se remitan por vía electrónica (FTP o correo electrónico) deberán enviarse en los formatos siguientes: JPEG (preferible), GIF, TIFF, CRUDO, MACPAINT, PCX, BMP, AMIGA IFF, PHOTOSHOP, TARGA, PICT o EPS y se cuidará que no sobrepasen los 200 Kb por imagen (preferiblemente entre 75 y 125 Kb).

Es intención de la organización del IV-CVHAP que los contenidos científicos sirvan de estímulo para la formación continuada, no sólo de sus autores si no de cuantos congresistas participen en este evento. Por este motivo, para todos aquellos que estén interesados en certificar su participación en el IV-CVHAP se les invitará a responder a un cuestionario de preguntas con respuestas múltiples sobre los contenidos de esta reunión científica. Se solicitará por tanto, a todos los autores, que incluyan al final de sus manuscritos 1 o 2 preguntas relacionadas con la exposición de su trabajo (con cinco respuestas cada una y una sola respuesta verdadera, indicando el número de la respuesta correcta).

Se invitará a los autores, fechas antes de la inauguración del Congreso, a que revisen y corrijan sus trabajos después de la cual no se podrá efectuar adición alguna o cambio en los manuscritos. Los trabajos finales serán editados en HTML y PDF. La versión final PDF será irrevocable, quedando firmada por parte de la organización bajo codificación encriptada. La exactitud de todo lo incluido en dicha versión final será responsabilidad de los autores.

Al igual que se hizo en anteriores ediciones, se habilitarán, durante la fase activa del Congreso, los foros de discusión correspondientes para poder entablar comunicación directa con los autores de cada trabajo, en caso de que se les quisiera formular alguna pregunta.

Una vez finalizada la fase activa del Congreso, los contenidos se mantendrán en la web al menos un año y se incluirán en un CD-ROM que se distribuirá entre los autores participantes.

Se certificará la Formación Continuada a todos aquellas personas que cumplimenten satisfactoriamente la autoevaluación de contenidos del Congreso. En su momento se anunciarán las correspondientes instrucciones.

Conganat - 2001
Uninet.edu & Club de Informática Aplicada de la SEAP
Correo-e contacto mailto:conganat@uninet.edu